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专题活动
青岛博览会广东展区侧记
2018-08-03 03:40:22


    2016年保密技术交流大会暨产品博览会从筹备到展览历时近一年,于10月15日圆满告捷。博览会组委会广东协作组承办广东展区,创造条件为办展、参展、观展书写精彩,较好地完成了博览会组委会和广东省保密局、广东省保密协会交办的任务。                             

    一、动员参展不遗余力

    举办2016年保密技术交流大会暨产品博览会是中央保密委员会的部署。根据国家保密局和中国保密协会的要求以及组委会的安排。广东省积极行动起来,由省保密局和省保密协会组成博览会广东展区协作组。协作组通过邮件、微信群上传资料和文电通知、电话、传真等多方式、多渠道动员发动省直企事业单位、省保密领域的军工科研生产单位、涉密信息系统集成单位、定点印制单位、定点维修维护单位,以及信息安全、商密、隐私保护(专业系统行业)企业单位和省保密协会会员(单位)踊跃报名参展。

    然而,由于本次博览会为建国以来保密领域第一次保密技术展会,且参展地遥远,而广东作为改革开放前沿,一些大型企业集团担心西方某些国家以国家安全说事,遏制其产品出口而不愿意参加保密技术展会。多种原因交织,使组织参展工作变得异常艰辛。但协作组的同志从7月初到9月底日以继夜、不遗余力挨家动员,精诚所至,金石为开,发动工作得到了全省几十优秀企业积极响应,特别是一些会员(单位),踊跃报名参展。协作组最终推荐20家企业参展。我省参展企业数量排名全国前列。

    二、因地制宜搞特装

根据博览会组委会安排,广东展区处于展馆最里端,位置不仅偏僻,而且被分裂成三个模块的多边形。几经与组委会协商调整无果,为突出广东展区方位,吸引观众莅临广东展区参观展位产品,协作组向省保密局申请了展区形象特装经费,根据展位图巧妙地制定特装方案,结合现场特点采取标杆性特装,从实际出发,因地制宜,不仅在现场展区主通道的正方、侧面道树立耀眼的“广东欢迎您”形象特装,以拱门、灯楣、灯柱、塔门横楣等形式,表现广东特色,从而使广东展区以“简朴、大方、标杆、耐看”的整体形象设计效果给观众留下了良好印象。会展期间,出现了观众在“广东特装”拱门前排队拍照留念,这成为了展区中心一道亮丽的风景。

    三、观展接待热情贴心

组织接待观展是办展工作的重点和难点。协作组未雨绸缪,针对本次观展路途遥远、观众分散、人数众多和接待对象特殊等特点,精心地为参观特殊展区的人员预定了酒店,并且根据观展人员行程安排做了信息收集统计、上网填报、安排车辆、线路指引、短信提醒、现场咨询、专人组织等工作。

    为了更好地做好观展工作,协作组派出了先遣队,提前到达青岛落实用餐、住宿及车辆接送等,为观展人员做好食、住、行方面的细致安排。在接待观展期间,协作组人员与酒店协商,提前摆放签到台,现场派发观展材料、证件,并且就观展的一些相关事宜,热情解答了观展干部的疑问,为观展干部提供贴心专业的服务,得到了观展干部的赞许和认同。

    四、“广东欢迎您”引人瞩目

在博览会产品展馆,不论从公众体验区出来,还是从涉密展区过来,站在产品博览区主通道上或者次通道上,只要您抬头,展馆里端通道的正中央竖立着高大的椭圆门楣和那红色发光大招牌“广东欢迎您”瞬时映入眼帘。一看到广东展区,就有鹤立鸡群的感觉。一位来自本省的观众说:看到这块大红招牌,让人倍感温暖。一群来自东北的观众在主通道一端看到里端的“广东欢迎您”红色大字,径直往广东展区参观,还在高大的门楣底下拍照留念。

    在展区,“广东欢迎您”引人瞩目,成为展示广东的标识。它亲切醒目地展现了广东人好客的形象特征,仿佛像导航仪一般为各位观众指引道路,似乎要告诉人,改革开放前沿的广东,给全国带来了信息安全保密领域的前沿科技。

    五、酒香不怕巷子深

    据统计,这次博览会广东展区接待观众约15000人次,企业与用户达成合作意向数量约为640份,企业与用户现场签约金额740多万。虽然广东展区地域位置偏僻,但“酒香不怕巷子深”,协作组暨参展企业依旧交出了一份完整、优异的答卷。这些数据,透露出的是当时广东展区人头涌动的场景,是广东企业实力最好的诠释。



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